Referat af repræsentantskabsmøde.
Der er mødt 27 stemmeberettigede op.
Dagsorden til ordinært repræsentantskabsmøde den 5. marts 2019
Valg af kasserer for 2 år.
Afgående Mette Havmand Modtager Genvalg
Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Afgående:
Bjørn stampe Modtager ikke genvalg
Peter Beck Larsen Modtager genvalg
Jytte Hansen Modtager ikke genvalg
Per Frederiksen Modtager genvalg
Valg af 3 suppleanter for 1 år. Afgående:
Grethe Ørnegaard. Modtager genvalg
Morten Drost Christensen Modtager ikke genvalg
Valg af revisor for 2 år. Grethe Ørnegaard Modtager genvalg
Valg af 2 revisorsuppleanter for 1 år. Afgående Jan Jensen som modtager genvalg og Jane Strunge som modtager ikke genvalg
Ad 2.
Vibeke Eilertsen blev valgt.
Ad 3
Stemmetællere: Helle Nørgaard, Andreas Christensen og Sophie Havmand
Ad 4.
Ja så er der igen gået et år.
Vi har siden sidst afholdt 5 kredsbestyrelsesmøder. Og jeg har deltaget i 5 hovedbestyrelsesmøder, og 3 møder i købs- og salgsudvalget. De 2 sidstnævnte alle i forbundsregi. Og så har jeg naturligvis deltaget i kongressen. Sidst nævnte kommer jeg nærmere ind på senere.
Svend Erik Pedersen har trukket sig fra kredsbestyrelsen på grund af sygdom. Vi har derfor indkaldt 1. suppleanten Peter Bech. Vi siger tak til Svend Erik for den tid han har været med og ønsker ham alt godt. Og vi byder endnu engang Peter velkommen i bestyrelsen.
Den 19.oktober 2018 afholdt vi fælles præmiefest i Øster Skerninge forsamlingshus. I kredsbestyrelsen synes vi, det var en god aften. Det er da også de tilbagemeldinger, vi har fået fra nogle af deltagerne.
Jeg sætter stadig stor pris på det gode samarbejde, jeg har med vores havekonsulent Jann Poulsen.
Vi opfordrer stadig alle foreninger til at være med i præmiering af haverne. Og hvis man ikke ønsker det så tage det op på en generalforsamling, således at medlemmerne har indflydelse på beslutningen.
Vi har haft et par henvendelser angående, at Jann Poulsen ikke går ind og bedømmer låste haver selv om de er udtaget. Det er en selvfølge for os, at det er havelågen der ikke må være låst. Selve huset må gerne.
Vi opfordrer også stadig til at vælge repræsentanter til repræsentantskabet. Det er jo her de beslutninger som vedrører foreningerne bliver vedtaget.
Så afventer vi svar på behandlingen af bopælspligten i i Svendborg Kommune ved leje af en kolonihave. Både vi og forbundskontoret rykker jævnligt Kommunen for svar.
Vi har været til dialogmøde med Svendborg Kommune om samarbejdet med kolonihaverne. Kommunen har lovet at rette op på tingene. Blandt andet vil de udarbejde en ”pixibog” som beskriver reglerne.
Peter Slot Nielsen og Svend Erik Andersen er stadig vores vurderingsinstruktører. De har lige været på kursus omkring dette.
Vi har behandlet sager både fra foreningsbestyrelser og medlemmer. Hvis der har været behov for det, har vi fået hjælp fra forbundet.
Vi har jo som bekendt forsøgt at afholde en temadag for de tillidsvalgte herunder repræsentantskabet i vores kreds. Først i juni 18 og så i februar 19. Men begge gange blev det aflyst på grund af for få tilmeldinger.
Som nogen måske har hørt i nyhederne, har regeringen fremsat et forslag om, at kommunerne skal have ret til at nedlægge kolonihaver, hvis de har andet de kan bruge jorden til. Også selv om haverne er dømt varige. Men vi kan love jer for at Forbundet arbejder på højtryk for, at forslaget ikke bliver til noget.
På kongressen, hvor Jytte Hansen, Mette Havmand og jeg deltog, blev det blandt andet vedtaget at man fra 1. januar 2019 ved køb af kolonihavehus og ny/ombygning skal tegne en brandforsikring. Hvis foreningerne ønsker at alle skal have en brandforsikring, kan man tage det op på en generalforsamling og få det tilføjet i sine vedtægter. Det blev også vedtaget et fremover må bestyrelsesmedlemmerne i en forening ikke udgøre et flertal i vurderingsudvalget. En forening i vores kreds havde indsendt et forslag om, at nedlægge kredsene. Det blev ikke vedtaget.
Der henvises i øvrigt til dialognet på forbundets hjemmeside, hvor der er et referat fra kongressen.
Vi sender jævnligt nyhedsbreve ud til foreningerne. Som nogen nok har bemærket, kan man ikke længere se hvilke e. mailadresser, der bliver sendt til. Dette på grund af den nye datalovgivning. Men som udgangspunkt bliver alle fælles meddelelser herunder referater fra vores møder sendt til formænd og kasserere.
Dette var fortiden. Nu lidt om fremtiden.
Vi vil på vores næste kredsbestyrelsesmøde nedsætte et udvalg, som skal arbejde på at få nogle lokale aftenarrangementer med foreningerne op at køre.
Der vil også blive nedsat et udvalg til præmiefesten i 2019.
Jeg vil slutte af med at takke repræsentantskabet, bestyrelserne ude i foreningerne for deres daglige arbejde og kredsbestyrelsen for et godt samarbejde Og sidst men ikke mindst tak til dem som ikke modtager genvalg for den tid de har været med i kredsbestyrelsen.
Hermed overgives beretningen til debat.
Beretningen blev vedtaget uden at nogen stemte imod.
Ad 5.
Sydøstfyns Kreds – Kolonihaveforbundet – Regnskab 2018
Indtægter | Udgifter | Budget 2018 | Budget 2019 | |
Kontingent forbund | 265 134,00 | 265 134,00 | ||
Jordleje Svendborg | 218 901,12 | 218 901,12 | ||
Kontingent kreds | 58 740,00 | +58 500 | +58 740 | |
Kredskurser | 16 994,00 | 1 556,25 | +11 000 | +12 000 |
Præmiefest | 2 255,00 | 19 880,00 | -20 000 | -20 000 |
Forsikring | 6 408,83 | -6 000 | -6 500 | |
Havevurdering | 392,94 | - 500 | -500 | |
Administration | 1 358,69 | -3 500 | -3 500 | |
Kredsformand | 6 000,00 | -6 000 | -6 000 | |
Kredskasserer | 6 000,00 | -6 000 | -6 000 | |
Kredsbestyrelsesmøder | 1 596,80 | -3 500 | -3 500 | |
Repræ.skabsmøder | 4 233,50 | -4 500 | -4 500 | |
Kørsel kreds | 2 187,72 | -4 000 | -4 000 | |
Kørsel repræ.skab | 254,88 | -2 500 | -2 500 | |
Kørsel – kurser | 1 978,86 | -5 000 | -3 000 | |
Hovedbestyrelse | -1 000 | |||
Diverse | 196,00 | |||
Ankeudvalg vurd. | 1 000,00 | |||
Arrangementer | 1 440,01 | -30 000 | -30 000 | |
Bankgebyr | 581,00 | -300 | -1 000,00 | |
Lokale kursusdage | -5 000 | -5 000 | ||
Kongres 2018 | 1 420,10 | 12 202,37 | -15 000 | |
564 444,22 | 550 302,97 | |||
Resultat | +14 141,25 | -43 300 | -25 260 | |
564 444,22 | 564 444,22 | |||
Status/balance 2018 Sydøstfyns Kreds – Kolonihaveforbundet
Egenkapital primo kr. 119.684,41 Indestående Fynske bank 133.825,66
Årets resultat 14.141,25 Egenkapital ultimo kr. 133.825,66 133.825,66
Helle Heister spørger til honorar til kasserer og formand. Det kan tages op som forslag til næste repræsentantskabsmøde.
Helle Heister synes, at der bliver akkumuleret penge i kredsen. Dennis Andersen svarer at der budgetteres med et minus. Bestyrelsen skal undersøge hvilke honorarer, der bliver udbetalt i foreningerne.
Ingen stemte imod regnskabet.
Ad 6.
Kredsbestyrelsen foreslår at der nedsættes et centralt vurderingsudvalg i kredsen.
Vurderingsudvalget skal bestå af repræsentanter for de respektive foreninger i kredsen. Og man vil ikke kunne komme til at vurdere i sin egen haveforening. Hver forening skal stille med minimum 1 person til udvalget. Er der flere fra en forening, som har interesse i at komme med i udvalget, er disse velkomne. Kredsformanden er koordinator for udvalget.
Foreningerne skal rette i deres vedtægter, så der står kredsen og ikke foreningen angående valg af vurderingsudvalg.
De valgte skal på kursus og forslaget træder derfor i kraft pr. 1. april 2020.
Johan Hartmann spørger om det er en vedtægtsændring. Det mener han ikke det skal være.
Solvejg Nielsen: Det er vedtaget på kongressen, at der skal stilles sådan et forslag.
Anni Siehr mener, at det skal være valgfrit om man vil bruge et centralt udvalg.
Bendt Eriksen synes ikke, at hver forening skal stille med mindst en.
Helle Heister vil beholde sit eget vurderingsudvalg.
Dennis Andersen mener, at det skal blive til en vedtægtsændring til næste år.
Bestyrelsen arbejder videre med forslaget, og fremlægger det til næste repræsentantskabsmøde.
Ad 7.
Godkendelse af budget for det kommende år/fastsættelse af kontingent.
Budgettet godkendes. Ingen stemmer imod
Ad 8.
Valg af kasserer for 2 år.
Afgående Mette Havmand Genvalgt
Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Afgående:
Bjørn Stampe Modtager ikke genvalg
Peter Beck Larsen Genvalgt
Jytte Hansen Modtager ikke genvalg
Per Frederiksen Genvalgt
Helle Olsen fra Ringe Nyvalgt for 2 år
Anni Siehr Petersen Nyvalgt for 2 år
Valg af 3 suppleanter for 1 år. Afgående:
1. suppleant Grethe Ørnegaard. genvalgt
2.suppleant Jytte Hansen
3. suppleant Finn Jørgensen
Morten Drost Christensen Modtager ikke genvalg
Valg af revisor for 2 år. Grethe Ørnegaard Modtager genvalg
Valg af 2 revisorsuppleanter for 1 år. Afgående Jan Jensen som modtager genvalg og Jane Strunge som modtager ikke genvalg. Margit Okholm valgt.
Ad 9.
Valg af ankenævn og suppleanter.
Svend Erik Andersen
Peter Slot Nielsen
Sophie Havmand
Margit Okholm.
Solvejg Nielsen og Mette Havmand er suppleanter.
Ad 10.
Formanden sørger for at der bliver undersøgt hvad rykkergebyret er for betaling i Svendborg.
Byggeregler i Svendborg blev drøftet.
Ref.:Peter
Til kolonihaveforeningerne i Svendborg Kommune
Att: Formændene
Angående bopælspligt i Svendborg Kommune
Kredsbestyrelsen har erfaret, at der ikke er bopælspligt i Svendborg Kommune, med henblik på, at leje et kolonihavelod.
Ditte Jensen fra forbundskontoret har lovet, at tage kontakt til Svendborg Kommune, hvis det er et ønske fra foreningerne, at det skal tilføjes i kontrakten.
Vi inviterer jer derfor til et møde onsdag den 11. oktober 2017 kl. 19.00 i Hjerteparkens bestyrelseslokale, så vi kan drøfte de ønsker som de enkelte foreninger har.
Hvis formanden fra den enkelte forening er forhindret i at deltage kan man sende en anden fra bestyrelsen.
Der vil være en person tilstede i Hjerteparken som kan guide jer hen til lokalet. For, at komme ind i Hjerteparken Drej af ved Mølmarksvej, Netto.
Vi ser frem til et godt møde, hvor kredsen vil være repræsenteret af formanden og næstformanden.
På kredsbestyrelsens vegne
Solvejg Nielsen
Formand
Deltagere: Solvejg og Dennis fra kredsbestyrelsen, Per fra Margrethelund, Johan fra Solbakken, Steven fra Brydevang, Bendt fra Christianshøj
Brydevang ønsker at genindføre bopælspligt
Solbakken ønsker at genindføre bopælspligt
Christianshøj ønsker ikke nogen form for bopælspligt
Margrethelund foreslår bopælspligt inden for Fyn
Sydøstfyns Kredsbestyrelse ønsker et kompromis hvor der er bopælspligt inden for kredsbestyrelsens dækningsområde, Svendborg, Fåborg Midtfyn, Nyborg, Langeland og Ærø kommuner.
Der var en god debat om for og imod bopælspligt. Johan foreslår grundet det dårlige fremmøde til dette møde, at alle foreningerne sætter punktet bopælspligt på deres dagsorden til de kommende generalforsamlinger som nedenfor beskrevet:
Havelods lejer skal have bopælspligt med lovlig folkeregisteradresse i Svendborg kommune
Havelods lejer skal have bopælspligt med lovlig folkeregisteradresse inden for kredsbestyrelsens dækningsområde, Svendborg, Fåborg Midtfyn, Nyborg, Langeland og Ærø kommuner
Ingen bopælspligt
Det er det simple flertal af antal kolonihaveforeningers beslutning der afgør hvilken af ovenstående 3 punkter, kredsbestyrelsen skal arbejde videre med.
Kredsbestyrelsen skriver ud til de syv berørte foreninger vedr. ovenstående.
Referent Dennis
Referat af repræsentantskabsmøde.
Der er mødt 27 stemmeberettigede op.
Dagsorden til ordinært repræsentantskabsmøde den 5. marts 2019
Valg af kasserer for 2 år.
Afgående Mette Havmand Modtager Genvalg
Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Afgående:
Bjørn stampe Modtager ikke genvalg
Peter Beck Larsen Modtager genvalg
Jytte Hansen Modtager ikke genvalg
Per Frederiksen Modtager genvalg
Valg af 3 suppleanter for 1 år. Afgående:
Grethe Ørnegaard. Modtager genvalg
Morten Drost Christensen Modtager ikke genvalg
Valg af revisor for 2 år. Grethe Ørnegaard Modtager genvalg
Valg af 2 revisorsuppleanter for 1 år. Afgående Jan Jensen som modtager genvalg og Jane Strunge som modtager ikke genvalg
Ad 2.
Vibeke Eilertsen blev valgt.
Ad 3
Stemmetællere: Helle Nørgaard, Andreas Christensen og Sophie Havmand
Ad 4.
Ja så er der igen gået et år.
Vi har siden sidst afholdt 5 kredsbestyrelsesmøder. Og jeg har deltaget i 5 hovedbestyrelsesmøder, og 3 møder i købs- og salgsudvalget. De 2 sidstnævnte alle i forbundsregi. Og så har jeg naturligvis deltaget i kongressen. Sidst nævnte kommer jeg nærmere ind på senere.
Svend Erik Pedersen har trukket sig fra kredsbestyrelsen på grund af sygdom. Vi har derfor indkaldt 1. suppleanten Peter Bech. Vi siger tak til Svend Erik for den tid han har været med og ønsker ham alt godt. Og vi byder endnu engang Peter velkommen i bestyrelsen.
Den 19.oktober 2018 afholdt vi fælles præmiefest i Øster Skerninge forsamlingshus. I kredsbestyrelsen synes vi, det var en god aften. Det er da også de tilbagemeldinger, vi har fået fra nogle af deltagerne.
Jeg sætter stadig stor pris på det gode samarbejde, jeg har med vores havekonsulent Jann Poulsen.
Vi opfordrer stadig alle foreninger til at være med i præmiering af haverne. Og hvis man ikke ønsker det så tage det op på en generalforsamling, således at medlemmerne har indflydelse på beslutningen.
Vi har haft et par henvendelser angående, at Jann Poulsen ikke går ind og bedømmer låste haver selv om de er udtaget. Det er en selvfølge for os, at det er havelågen der ikke må være låst. Selve huset må gerne.
Vi opfordrer også stadig til at vælge repræsentanter til repræsentantskabet. Det er jo her de beslutninger som vedrører foreningerne bliver vedtaget.
Så afventer vi svar på behandlingen af bopælspligten i i Svendborg Kommune ved leje af en kolonihave. Både vi og forbundskontoret rykker jævnligt Kommunen for svar.
Vi har været til dialogmøde med Svendborg Kommune om samarbejdet med kolonihaverne. Kommunen har lovet at rette op på tingene. Blandt andet vil de udarbejde en ”pixibog” som beskriver reglerne.
Peter Slot Nielsen og Svend Erik Andersen er stadig vores vurderingsinstruktører. De har lige været på kursus omkring dette.
Vi har behandlet sager både fra foreningsbestyrelser og medlemmer. Hvis der har været behov for det, har vi fået hjælp fra forbundet.
Vi har jo som bekendt forsøgt at afholde en temadag for de tillidsvalgte herunder repræsentantskabet i vores kreds. Først i juni 18 og så i februar 19. Men begge gange blev det aflyst på grund af for få tilmeldinger.
Som nogen måske har hørt i nyhederne, har regeringen fremsat et forslag om, at kommunerne skal have ret til at nedlægge kolonihaver, hvis de har andet de kan bruge jorden til. Også selv om haverne er dømt varige. Men vi kan love jer for at Forbundet arbejder på højtryk for, at forslaget ikke bliver til noget.
På kongressen, hvor Jytte Hansen, Mette Havmand og jeg deltog, blev det blandt andet vedtaget at man fra 1. januar 2019 ved køb af kolonihavehus og ny/ombygning skal tegne en brandforsikring. Hvis foreningerne ønsker at alle skal have en brandforsikring, kan man tage det op på en generalforsamling og få det tilføjet i sine vedtægter. Det blev også vedtaget et fremover må bestyrelsesmedlemmerne i en forening ikke udgøre et flertal i vurderingsudvalget. En forening i vores kreds havde indsendt et forslag om, at nedlægge kredsene. Det blev ikke vedtaget.
Der henvises i øvrigt til dialognet på forbundets hjemmeside, hvor der er et referat fra kongressen.
Vi sender jævnligt nyhedsbreve ud til foreningerne. Som nogen nok har bemærket, kan man ikke længere se hvilke e. mailadresser, der bliver sendt til. Dette på grund af den nye datalovgivning. Men som udgangspunkt bliver alle fælles meddelelser herunder referater fra vores møder sendt til formænd og kasserere.
Dette var fortiden. Nu lidt om fremtiden.
Vi vil på vores næste kredsbestyrelsesmøde nedsætte et udvalg, som skal arbejde på at få nogle lokale aftenarrangementer med foreningerne op at køre.
Der vil også blive nedsat et udvalg til præmiefesten i 2019.
Jeg vil slutte af med at takke repræsentantskabet, bestyrelserne ude i foreningerne for deres daglige arbejde og kredsbestyrelsen for et godt samarbejde Og sidst men ikke mindst tak til dem som ikke modtager genvalg for den tid de har været med i kredsbestyrelsen.
Hermed overgives beretningen til debat.
Beretningen blev vedtaget uden at nogen stemte imod.
Ad 5.
Sydøstfyns Kreds – Kolonihaveforbundet – Regnskab 2018
Indtægter | Udgifter | Budget 2018 | Budget 2019 | |
Kontingent forbund | 265 134,00 | 265 134,00 | ||
Jordleje Svendborg | 218 901,12 | 218 901,12 | ||
Kontingent kreds | 58 740,00 | +58 500 | +58 740 | |
Kredskurser | 16 994,00 | 1 556,25 | +11 000 | +12 000 |
Præmiefest | 2 255,00 | 19 880,00 | -20 000 | -20 000 |
Forsikring | 6 408,83 | -6 000 | -6 500 | |
Havevurdering | 392,94 | - 500 | -500 | |
Administration | 1 358,69 | -3 500 | -3 500 | |
Kredsformand | 6 000,00 | -6 000 | -6 000 | |
Kredskasserer | 6 000,00 | -6 000 | -6 000 | |
Kredsbestyrelsesmøder | 1 596,80 | -3 500 | -3 500 | |
Repræ.skabsmøder | 4 233,50 | -4 500 | -4 500 | |
Kørsel kreds | 2 187,72 | -4 000 | -4 000 | |
Kørsel repræ.skab | 254,88 | -2 500 | -2 500 | |
Kørsel – kurser | 1 978,86 | -5 000 | -3 000 | |
Hovedbestyrelse | -1 000 | |||
Diverse | 196,00 | |||
Ankeudvalg vurd. | 1 000,00 | |||
Arrangementer | 1 440,01 | -30 000 | -30 000 | |
Bankgebyr | 581,00 | -300 | -1 000,00 | |
Lokale kursusdage | -5 000 | -5 000 | ||
Kongres 2018 | 1 420,10 | 12 202,37 | -15 000 | |
564 444,22 | 550 302,97 | |||
Resultat | +14 141,25 | -43 300 | -25 260 | |
564 444,22 | 564 444,22 | |||
Status/balance 2018 Sydøstfyns Kreds – Kolonihaveforbundet
Egenkapital primo kr. 119.684,41 Indestående Fynske bank 133.825,66
Årets resultat 14.141,25 Egenkapital ultimo kr. 133.825,66 133.825,66
Helle Heister spørger til honorar til kasserer og formand. Det kan tages op som forslag til næste repræsentantskabsmøde.
Helle Heister synes, at der bliver akkumuleret penge i kredsen. Dennis Andersen svarer at der budgetteres med et minus. Bestyrelsen skal undersøge hvilke honorarer, der bliver udbetalt i foreningerne.
Ingen stemte imod regnskabet.
Ad 6.
Kredsbestyrelsen foreslår at der nedsættes et centralt vurderingsudvalg i kredsen.
Vurderingsudvalget skal bestå af repræsentanter for de respektive foreninger i kredsen. Og man vil ikke kunne komme til at vurdere i sin egen haveforening. Hver forening skal stille med minimum 1 person til udvalget. Er der flere fra en forening, som har interesse i at komme med i udvalget, er disse velkomne. Kredsformanden er koordinator for udvalget.
Foreningerne skal rette i deres vedtægter, så der står kredsen og ikke foreningen angående valg af vurderingsudvalg.
De valgte skal på kursus og forslaget træder derfor i kraft pr. 1. april 2020.
Johan Hartmann spørger om det er en vedtægtsændring. Det mener han ikke det skal være.
Solvejg Nielsen: Det er vedtaget på kongressen, at der skal stilles sådan et forslag.
Anni Siehr mener, at det skal være valgfrit om man vil bruge et centralt udvalg.
Bendt Eriksen synes ikke, at hver forening skal stille med mindst en.
Helle Heister vil beholde sit eget vurderingsudvalg.
Dennis Andersen mener, at det skal blive til en vedtægtsændring til næste år.
Bestyrelsen arbejder videre med forslaget, og fremlægger det til næste repræsentantskabsmøde.
Ad 7.
Godkendelse af budget for det kommende år/fastsættelse af kontingent.
Budgettet godkendes. Ingen stemmer imod
Ad 8.
Valg af kasserer for 2 år.
Afgående Mette Havmand Genvalgt
Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Afgående:
Bjørn Stampe Modtager ikke genvalg
Peter Beck Larsen Genvalgt
Jytte Hansen Modtager ikke genvalg
Per Frederiksen Genvalgt
Helle Olsen fra Ringe Nyvalgt for 2 år
Anni Siehr Petersen Nyvalgt for 2 år
Valg af 3 suppleanter for 1 år. Afgående:
1. suppleant Grethe Ørnegaard. genvalgt
2.suppleant Jytte Hansen
3. suppleant Finn Jørgensen
Morten Drost Christensen Modtager ikke genvalg
Valg af revisor for 2 år. Grethe Ørnegaard Modtager genvalg
Valg af 2 revisorsuppleanter for 1 år. Afgående Jan Jensen som modtager genvalg og Jane Strunge som modtager ikke genvalg. Margit Okholm valgt.
Ad 9.
Valg af ankenævn og suppleanter.
Svend Erik Andersen
Peter Slot Nielsen
Sophie Havmand
Margit Okholm.
Solvejg Nielsen og Mette Havmand er suppleanter.
Ad 10.
Formanden sørger for at der bliver undersøgt hvad rykkergebyret er for betaling i Svendborg.
Byggeregler i Svendborg blev drøftet.
Ref.:Peter
